If… I am a property & real estate company, I definitely need IFCA Software. IFCA help me grow my business, maximize my profit, increase my staff productivity, control my development cost and enhance my management decision making.



IFCA Integrated Property - Real Estate Business Solution adalah suatu solusi/software yang terintegrasi untuk membantu developer atau perusahaan property melakukan : Land Management, Build, Project palnning Budget/Costing, COGS, HPP, Contractor Management, Sale, Sales Commission, Rental, Revenue Sharing, Manage Property, Customer Services & Financial Accounting.

Land Management System untuk melakukan proses akuisisi tanah dan pembayaran, pengecekan status tanah, proses perencanaan/RIPL, proses AJB, penggabungan sertifikat induk termasuk terhadap semua dokumen pertanahan (Sertifikat, foto, peta, dll)

Project Budgeting/Costing & Planning menangani sisi yang sangat kritikal di suatu perusahaan developer atau real estate mulai dari perencanaan proyek seperti berapa besar tanah yang akan dibangun, berapa besar tanah yang akan dialokasikan untuk fasilitas sosial, fasilitas umum dan profit center seperti club house. User bisa merencanakan property apa yang akan dibangun seperti berapa cluster, apa saja jenis-jenis propertinya misalkan rumah,ruko atau kavling, termasuk berapa jumlah dari unit-unit tersebut yang akan dipasarkan.

Setelah perencanaan terhadap proyek, selanjutnya IFCA software bisa membantu user untuk melakukan rencana anggaran proyek (RAB) yang tentunya bisa disusun per kode-kode aktifitas (cost code) yang tidak ada batasnya. Bahkan IFCA software bisa membantu user untuk melakukan estimasi biaya harga pokok penjualan per satu unit rumah (HPP) sampai pada akhirnya mengetahui biaya aktual harga pokok penjualan (HPP) per unit rumah.

Contractor Management adalah suatu bagian dari sistem yang membantu user untuk mengatasi masalah tentang sub contractor kita. Seperti mengetahui contract (SPK) yang sudah kita tanda tangani, dengan kontraktor siapa saja, pekerjaan apa saja dan berapa besar kontraknya termasuk kalau ada kerja tambah atau kerja kurang (VO). IFCA Software membantu user untuk kontrol progress pekerjaan yang sudah dilakukan kontraktor, termasuk progress claim berikut retensinya. Sehingga system bisa memberikan informasi yang tepat terhadap portfolio suatu SPK.

Property Marketing, Sales Admin, Sales Commission & Legal Management mempunyai fungsi yang lengkap untuk keperluan property administrasi marketing penjualan dan semua aktivitas penjualan properti dari reservasi , pemesanan , transfer unit , pembatalan penjualan, mencetak laporan penjualan, termasuk cetak Surat Pemesanan, Daftar Angsuran dan proses legal seperti PPJB, AJD dan lain-lainnya.

IFCA software juga bisa membantu user dalam site plan/cluser plan dimana fungsi ini menampilkan warna untuk menandakan apakah unit tersebut masih tersedia atau sudah dipesan/booking atau sudah terjual. Sales Commission module membantu admin kita dalam melakukan proses hitung komisi marketing dan agen.

Fungsi-fungsi yang sangat mendasar yang bisa ditangani untuk keperluan administrasi penjualan adalah mulai dari reservasi booking (dengan cara pembayaran yang fleksibel seperti tunai keras, cicilan, KPR atau KPA dan terintegrasi ke Account Receivable untuk tagihan otomatis. Sistem juga bisa menangani untuk proses PPJB, ganti nama pembeli, ganti unit, ganti cara bayar atau pembatalan penjualan sampai ke proses serah terima kunci yang nantinya akan terintegrasi ke estate management.

Tenancy Management, Meter Utility dan Overtime Management dapat membantu user untuk aktivitas penyewaan ruang usaha yaitu booking fee, down payment & installment), service charge/maintenance fee.

System ini juga memberikan suatu denah dengan warna berbeda dimana menandai status dari setiap ruang usaha yang kita miliki misalnya apakah ruang usaha itu sudah tersewa atau belum, ukuran luas dari ruang usaha tersebut, dan infornasi lainya yang kami namakan floor plan display sehingga membantu kita untuk analisa. Software ini pertama kali bekerja dari module Tenancy Management yang dimana mulai menangani dari masalah Rental Booking, Rental Discount, Contract Signing (Perjanian Sewa), Renewal Contract (Perpanjangan Kontrak), Tenant Termination (Pemberhentian Kontrak) dan Addendum ( Perubahan harga biaya sewa atau service charge). Module Tenancy management juga akan memberikan banyak laporan – laporan untuk analisa kita seperti, laporan occupancy, laporan tenant, laporan kontrak yang akan jatuh tempo dan laporan-laporan lainnya.

IFCA Integrated Property Real Estate Business Solution adalah solusi yang sangat comprehensive meliputi dari Prospective Tenant, Tenancy Management, Meter Utility, Overtime Management, Customer Service/Complaint Management, Billing and Collection and Building/Assets Maintenance/Preventive Maintenance dan sampai ke billing, collection, akuntansi/keuangan dan project costing.

Estate Management adalah bagian dari sistem yang akan menangani jika suatu unit akan diserah terimakan, sehingga di dalam modul customer service user bisa menginput semua check list untuk serah terima kerusakan-kerusakan apa saja yang perlu diperbaiki untuk keperluan serah terima. Setelah diserah terimakan ke pembeli, modul ini akan terintegrasi untu menagih service charges atau iuran pengelolaan, kebersihan dan keamanan lingkungan. Jika proyek kita mempunyai water treatment sendiri yang dapat distribusikan ke pemilik rumah maka sistem langsung tersambung ke modul meter reading untuk melakukan perhitungan tagihan bulanan terhadap konsumsi air dari pemilik rumah.

Purchasing, Inventory/Logistic adalah modul-modul yang ada di dalam IFCA software untuk membantu user dalam menangani dan mengkontrol masalah pembelian dan persedian. Yaitu mulai dari Purchase Requisition, Pemilihan Supplier, PO Approval, Pengiriman Barang dan integrasi ke bagian persediaan/stok sampai pembayaran. Dibagian ini sistem juga akan memeberikan informs tentang persediaan barang yang kita miliki dan bisa menangani multi gudang (seperti ; gudang proyek atau gudang pusat).

Financial & Accounting adalah bagian dari sistem yang terdiri dari modul-modul seperti Account Receivable, Account Payable, Cash Bank, Cash Advance, Cash flow dan General Ledger.

Account Receivable menangani fungsi dari tagihan, biaya-biaya tambahan, collection dan kredit control dan juga bisa mendukung/mencetak kwitansi, perhitungan PPH Final, Faktur pajak, Giro mundur (PDC), surat peringatan, biaya denda untuk keterlambatan, analisis umur piutang, analisis biaya tagihan proyek dan penerimaan.

Account Payable mempunyai fungsi untuk menangani tagihan dari supplier dan claim dari kontraktor, termasuk pembayarannya dan uang muka yanag kita keluarkan. Sehingga modul ini akan membantu user untuk mengatasi masalah dari sisi keterlambatan pembayaran ke supplier dan kontraktor termasuk memberikan portofolio terhadap supplier atau kontraktor.

Cash Bank, Cash Advance & Cash Flow adalah bagian dari sistem untuk mengatasi masalah managemen, cas dan bank di antaranya adalah Petty Cash, Penerimaan/Pengeluaran Bank, Cheque/giro, Kredit Card Settlement, Penerimaan KPR dari Bank, Cash Advance management dan Rekonsiliasi Bank termasuk menghasilkan laporan cash flow/arus kas.

General Ledger adalah modul untuk menghasilan laporan keuangan seperti neraca dan rugi laba dengan menyusun sendiri format yang diinginkan termasuk laporan trial balance dan lain-lainnya. Di general ledger ini user juga bisa melakukan input jurnal memorial, adjustment, prepayment dan audit journal.

IFCA Software mempunyai fungsi atau kemudahan bagi user untuk merubah format semua bentuk form/cetakan (serta surat pemesanan/SP, ganti nama, ganti cara bayar, pembatalan, PPJB, Reminder, berita acara serah terima, SPK, berita acara progress pekerjaan kontraktor (karena sistem ini menggunakan sistem mail merge dengan Microsoft Word).