Property-Real Estate Business Solution
Business Coaching
Land Management System
- untuk melakukan proses akuisisi tanah dan pembayaran, pengecekan status tanah, proses perencanaan/RIPL, proses AJB, penggabungan sertifikat induk termasuk terhadap semua dokumen pertanahan (Sertifikat, foto, peta, dll)
- to do the land acquisition and payment process, land status checking, planning / RIPL process, AJB process, merging of master certificate including all land documents (Certificate, photo, map, etc)
Project Budgeting/Costing & Planning
- menangani sisi yang sangat kritikal di suatu perusahaan developer atau real estate mulai dari perencanaan proyek seperti berapa besar tanah yang akan dibangun, berapa besar tanah yang akan dialokasikan untuk fasilitas sosial, fasilitas umum dan profit center seperti club house. User bisa merencanakan property apa yang akan dibangun seperti berapa cluster, apa saja jenis-jenis propertinya misalkan rumah,ruko atau kavling, termasuk berapa jumlah dari unit-unit tersebut yang akan dipasarkan.
Setelah perencanaan terhadap proyek, selanjutnya IFCA software bisa membantu user untuk melakukan rencana anggaran proyek (RAB) yang tentunya bisa disusun per kode-kode aktifitas (cost code) yang tidak ada batasnya. Bahkan IFCA software bisa membantu user untuk melakukan estimasi biaya harga pokok penjualan per satu unit rumah (HPP) sampai pada akhirnya mengetahui biaya aktual harga pokok penjualan (HPP) per unit rumah.
- handling the very critical side of a developer or real estate company from project planning such as how much land will be built, how much land will be allocated for social facilities, public facilities and profit centers like the club house. Users can plan what properties will be built like how many clusters, what are the types of properties such as houses, shophouses or lots, including how many of these units will be marketed.
After planning for the project, IFCA software can then help the user to implement a project budget plan (RAB) which can be compiled per unlimited cost code. Even IFCA software can help users to estimate the selling price per unit of house (HPP) and know the actual cost of the selling price (HPP) per unit of house.
Property Marketing, Sales Admin, Sales Commission & Legal Management
- mempunyai fungsi yang lengkap untuk keperluan property administrasi marketing penjualan dan semua aktivitas penjualan properti dari reservasi, pemesanan, transfer unit, pembatalan penjualan, mencetak laporan penjualan, termasuk cetak Surat Pemesanan, Daftar Angsuran dan proses legal seperti PPJB, AJD dan lain-lainnya.
IFCA software juga bisa membantu user dalam site plan/cluser plan dimana fungsi ini menampilkan warna untuk menandakan apakah unit tersebut masih tersedia atau sudah dipesan/booking atau sudah terjual. Sales Commission module membantu admin kita dalam melakukan proses hitung komisi marketing dan agen.
Fungsi-fungsi yang sangat mendasar yang bisa ditangani untuk keperluan administrasi penjualan adalah mulai dari reservasi booking (dengan cara pembayaran yang fleksibel seperti tunai keras, cicilan, KPR atau KPA dan terintegrasi ke Account Receivable untuk tagihan otomatis. Sistem juga bisa menangani untuk proses PPJB, ganti nama pembeli, ganti unit, ganti cara bayar atau pembatalan penjualan sampai ke proses serah terima kunci yang nantinya akan terintegrasi ke estate management.
- has a complete functionality for the administrative properties of sales marketing and all property sales activities from reservations, bookings, unit transfers, sales cancellations, print sales reports, including printed Letter of Order, Installment List and legal process such as PPJB, AJD and others.
IFCA software can also help users in the site plan / cluster plan where this function displays the color to indicate whether the unit is still available or already booked / already sold. Sales Commission module helps our admins in the process of calculating marketing commissions and agents.
The most basic functions that can be handled for the needs of sales administration are from booking reservation (by flexible payment like hard cash, mortgage, mortgage or KPA and integrated into Account Receivable for automatic invoice) The system can also handle for PPJB process, change the name of the buyer, change the unit, change the way to pay or cancellation of sales up to the key handover process which will be integrated into estate management.
Tenancy Management, Meter Utility dan Overtime Management
- dapat membantu user untuk aktivitas penyewaan ruang usaha yaitu booking fee, down payment & installment dan service charge/maintenance fee.
System ini juga memberikan suatu denah dengan warna berbeda dimana menandai status dari setiap ruang usaha yang kita miliki misalnya apakah ruang usaha itu sudah tersewa atau belum, ukuran luas dari ruang usaha tersebut, dan infornasi lainya yang kami namakan floor plan display sehingga membantu kita untuk analisa. Software ini pertama kali bekerja dari module Tenancy Management yang dimana mulai menangani dari masalah Rental Booking, Rental Discount, Contract Signing (Perjanian Sewa), Renewal Contract (Perpanjangan Kontrak), Tenant Termination (Pemberhentian Kontrak) dan Addendum ( Perubahan harga biaya sewa atau service charge). Module Tenancy management juga akan memberikan banyak laporan – laporan untuk analisa kita seperti, laporan occupancy, laporan tenant, laporan kontrak yang akan jatuh tempo dan laporan-laporan lainnya.
- can help users for business space rental activities such as booking fee, down payment & installment and service charge / maintenance fee.
This system also provides a different colored floor plan which marks the status of each business space we have, such as whether the business space is already leased or not, the size of the business space, and other information we call the floor plan display that helps us to analysis. This software first works from the Tenancy Management module which is starting to deal with Rental Booking, Rental Discount, Contract Signing, Renewal Contract, Tenant Termination and Addendum (Changes in rental or service fee charge). The Tenancy Management module will also provide many reports for our analysis such as occupancy reports, tenant reports, maturity contract reports and other reports.
IFCA Integrated Property Real Estate Business Solution
- adalah solusi yang sangat comprehensive meliputi dari Prospective Tenant, Tenancy Management, Meter Utility, Overtime Management, Customer Service/Complaint Management, Billing and Collection and Building/Assets Maintenance/Preventive Maintenance dan sampai ke billing, collection, akuntansi/keuangan dan project costing.
- is a very comprehensive solution including Prospective Tenant, Tenancy Management, Meter Utility, Overtime Management, Customer Service / Complaint Management, Billing and Collection and Building / Assets Maintenance / Preventive Maintenance and to billing, collection, accounting / finance and project costing.
Estate Management
- adalah bagian dari sistem yang akan menangani jika suatu unit akan diserah terimakan, sehingga di dalam modul customer service, user bisa menginput semua daftar yang sudah di cek untuk serah terima dan kerusakan-kerusakan apa saja yang perlu diperbaiki untuk keperluan serah terima. Setelah diserah terimakan ke pembeli, modul ini akan terintegrasi untuk menagih service charges atau iuran pengelolaan, kebersihan dan keamanan lingkungan. Jika proyek kita mempunyai water treatment sendiri yang dapat distribusikan ke pemilik rumah maka sistem langsung tersambung ke modul meter reading untuk melakukan perhitungan tagihan bulanan terhadap konsumsi air dari pemilik rumah.
- is part of the system that will handle if a unit will be handed over, so in the customer service module, the user can input all the checklist for handover and any damages that need to be repaired for handover purposes. Upon delivery to the buyer, this module will be integrated to collect service charges or dues for management, cleanliness and environmental safety. If our project has its own water treatment that can be distributed to the home owner then the system directly connected to the meter reading module to calculate the monthly bill of water consumption from homeowners.
Purchasing, Inventory/Logistic
- adalah modul-modul yang ada di dalam IFCA software untuk membantu user dalam menangani dan mengkontrol masalah pembelian dan persedian. Yaitu mulai dari Purchase Requisition, Pemilihan Supplier, PO Approval, Pengiriman Barang dan integrasi ke bagian persediaan/stok sampai pembayaran. Dibagian ini sistem juga akan memeberikan informs tentang persediaan barang yang kita miliki dan bisa menangani multi gudang (seperti ; gudang proyek atau gudang pusat).
- are the modules in the IFCA software to help users in handling and controlling purchasing and supply issues. It is starting from Purchase Requisition, Supplier Selection, PO Approval, Delivery of Goods and integration to the stock / stock until payment. In this section the system will also provide informs about our inventory and can handle multi warehouse (such as project warehouse or central warehouse).
Financial & Accounting
- adalah bagian dari sistem yang terdiri dari modul-modul seperti Account Receivable, Account Payable, Cash Bank, Cash Advance, Cash flow dan General Ledger.
- is part of a system consisting of modules such as Account Receivable, Account Payable, Cash Bank, Cash Advance, Cash flow and General Ledger.
Account Receivable
- menangani fungsi dari tagihan, biaya-biaya tambahan, collection dan kredit control dan juga bisa mendukung/mencetak kwitansi, perhitungan PPH Final, Faktur pajak, Giro mundur (PDC), surat peringatan, biaya denda untuk keterlambatan, analisis umur piutang, analisis biaya tagihan proyek dan penerimaan.
- handling functions from bills, additional fees, collection and credit controls and can also support / print receipts, Final PPH calculations, Tax invoices, Demand deposits (PDC), warning letters, penalty fees, age analysis of receivables, project and acceptance.
Account Payable
- mempunyai fungsi untuk menangani tagihan dari supplier dan claim dari kontraktor, termasuk pembayarannya dan uang muka yang kita keluarkan. Sehingga modul ini akan membantu user untuk mengatasi masalah dari sisi keterlambatan pembayaran ke supplier dan kontraktor termasuk memberikan portofolio terhadap supplier atau kontraktor.
- has the function to handle the bills of the supplier and claim from the contractor, including the payment and the down payment we spend. So this module will help the user to handling the problem from the side of late payment to suppliers and contractors including providing portfolio to suppliers or contractors.
Cash Bank, Cash Advance & Cash Flow
- adalah bagian dari sistem untuk mengatasi masalah managemen, cas dan bank di antaranya adalah Petty Cash, Penerimaan/Pengeluaran Bank, Cheque/giro, Kredit Card Settlement, Penerimaan KPR dari Bank, Cash Advance management dan Rekonsiliasi Bank termasuk menghasilkan laporan cash flow/arus kas.
- is part of the system to solve management, cas and bank problems including Petty Cash, Bank Receipts / Expenditures, Checks / Current Accounts, Credit Card Settlement, KPR Receipts from Bank, Cash Advance Management and Bank Reconciliation including generating cash flow / cash flow.
General Ledger
- adalah modul untuk menghasilan laporan keuangan seperti neraca dan rugi laba dengan menyusun sendiri format yang diinginkan termasuk laporan trial balance dan lain-lainnya. Di general ledger ini user juga bisa melakukan input jurnal memorial, adjustment, prepayment dan audit journal.
IFCA Software mempunyai fungsi atau kemudahan bagi user untuk merubah format semua bentuk form/cetakan (serta surat pemesanan/SP, ganti nama, ganti cara bayar, pembatalan, PPJB, Reminder, berita acara serah terima, SPK, berita acara progress pekerjaan kontraktor (karena sistem ini menggunakan sistem mail merge dengan Microsoft Word).
- is a module to generate financial statements such as balance sheet and profit loss by preparing your own desired format including trial balance report and others. In general ledger this user can also input memorial journal, adjustment, prepayment and audit journal.
IFCA Software has the function or convenience for the user to change the format of all forms of form / print (as well as ordering letter / SP, change name, change way, cancellation, PPJB, Reminder, handover news report, SPK, this system uses mail merge system with Microsoft Word).
Send Us A Message